Goedemorgen, Lore

Boomtown Reverb Festival 2026 — status Crew Office op vrijdag 14 augustus, 09:42

Crew goedgekeurd

342 / 410

83% van alle aanvragen verwerkt

Accreditaties in wachtrij

28

+12 nieuw sinds gisteren

Wristbands te printen

156

van 342 goedgekeurde crewleden

Check-ins vandaag

289

verdeeld over 3 ingangen

⚠ Actie nodig

5 openstaande items

6 aanvragen wachten al meer dan 48 uurBar Crew & Security — reactietijd overschreden

4 aanvragen met ontbrekend ID-bewijsKan niet goedgekeurd worden zonder identiteitsdocument

12 wristbands met printfoutPrinter Backstage meldt storing — opnieuw aanbieden

3 crewleden met verlopen toegangsdocumentZone 4 — Backstage, vervalt vóór dag 2

2 mogelijke dubbele aanvragenZelfde naam + telefoonnummer gedetecteerd

Crew check-in overzicht

Live

Security64 / 70

Bar Crew58 / 80

Stage Crew41 / 50

Production38 / 45

Medical12 / 15

Traffic22 / 30

Backstage / VIP54 / 60

Recente crew-aanvragen

Alle aanvragen bekijken →

Naam	Crew-type	Ingediend	Zones aangevraagd	Status
SV Sarah Van Dijck sarah.vandijck@mail.com	Bar Crew	Vandaag, 09:14	23	In behandeling
MO Michael Osei m.osei@securiplus.be	Security	Vandaag, 08:52	1247	Info gevraagd
EC Elke Van Camp elke.vc@stagecrew.be	Stage Crew	Gisteren, 17:30	25	Goedgekeurd
TP Tom Peeters tom.peeters@medicrew.be	Medical	Gisteren, 16:05	All Access	Goedgekeurd
NA Nabil Amrani nabil.amrani@mail.com	Bar Crew	Gisteren, 14:22	23	Afgewezen
JM Julie Maes julie.maes@fgproduction.be	Production	Gisteren, 11:47	12356	In behandeling

Wristband- & printstatus

Naar wristbandbeheer →

D1

Dag 1 — vrijdag 14 aug118 / 130

D2

Dag 2 — zaterdag 15 aug96 / 140

D3

Dag 3 — zondag 16 aug72 / 140

Printer 1 — Ingang NoordOnline

Printer 2 — BackstageStoring

Printer 3 — Crew OfficeOnline

Access-overzicht per zone

1

Publiek / AlgemeenLaag beveiligingsniveau

2

Bar & HorecaMidden niveau

3

Stage & TechniekMidden niveau

4

BackstageHoog niveau

5

Production / KantorenHoog niveau

6

ArtiestenzoneZeer hoog niveau

7

Security CommandZeer hoog niveau

8

Perimeter / ParkingLaag niveau

Dagplanning — vrijdag 14 aug

08:00

Briefing Security team

Zone 7 — Security Command

09:00

Accreditatiebalie geopend

Crew Office

10:30

Wristband-printsessie batch 2

Printer 1 & 3

12:00

Shiftwissel Bar Crew

Zone 2 — Bar & Horeca

14:00

Soundcheck — enkel crew-toegang

Zone 3 — Stage & Techniek

16:00

Deadline aanvragen dag 2

Crew Office

18:00

Doors open — check-in piek verwacht

Ingang Noord / Zuid / Backstage

22:00

Debrief Crew Office

Crew Office

Snelle acties

Aanvraag #ACC-2026-00842

Prototype — Crew Accreditation Detail ViewVoorbeeldweergave van een individuele aanvraag zoals een Crew Office-medewerker deze controleert, met acties om goed te keuren, af te wijzen of extra informatie op te vragen.

SV

Sarah Van Dijck

Bar Crew · Ingediend op 14 aug 2026, 09:14 · via crew.festigo.be

In behandeling

Geboortedatum

03 mei 1998

Nationaliteit

Belgisch

Telefoon

+32 478 22 91 04

E-mailadres

sarah.vandijck@mail.com

Organisatie / Werkgever

Horeca Staffing Vervoort bvba

Noodcontact

Elien Van Dijck — +32 476 55 02 18

Ingediende documenten

Identiteitskaart (voor- en achterzijde)Geüpload 14 aug, 09:12 — geverifieerd door systeem

Geverifieerd

WerkgeversverklaringGeüpload 14 aug, 09:13 — PDF, 214 KB

Ontvangen

Portretfoto (voor wristband/badge)Geüpload 14 aug, 09:14 — voldoet aan richtlijnen

Goedgekeurd

Aangevraagde toegangszones

Code wordt automatisch gegenereerd bij goedkeuring

*
2
3
*
*
*
*
*
B
C
Zone 2 (Bar) + Zone 3 (Stage) — Bar Crew niveauEnkel toegang tot horeca- en podiumgebied tijdens shift-uren

Verloop & notities

SY

Aanvraag automatisch ontvangen via crew-portaal.

Systeem · 14 aug, 09:14

SY

Identiteitsdocument automatisch geverifieerd.

Systeem · 14 aug, 09:15

LV

Werkgeversverklaring gecontroleerd — komt overeen met crewlijst Vervoort bvba.

Lore Verhoeven · 14 aug, 09:38

Beslissing

Toelichting (optioneel, zichtbaar voor crewlid bij afwijzing/infoverzoek)

Wristbands & Access-codes

Hoe toegangscodes zijn opgebouwd, en hoe dit vertaalt naar de fysieke wristband

Hoe werkt een access-code?

10 tekens · 8 zone-slots + 2-letter niveau

Elke code bestaat uit acht cijferposities — één per zone (1 t/m 8) — gevolgd door een tweeletterige toegangsniveau-code. Een cijfer op een positie betekent toegang tot die zone; een * betekent geen toegang. Dit wordt automatisch gecodeerd op de wristband-chip en QR-code.

*
2
*
*
*
*
*
*
B
C

                  *2******BC
                  Enkel Zone 2 (Bar & Horeca) toegankelijk. Typisch voor tijdelijke bar-crew met een beperkte shift.
                

1
2
3
4
5
6
7
8
A
A

                  12345678AA
                  All Access — toegang tot alle acht zones. Voorbehouden voor productie, medical en crew office.
                

1 · Publiek

2 · Bar

3 · Stage

4 · Backstage

5 · Production

6 · Artiesten

7 · Security

8 · Perimeter

Niveau-suffix (bv. AA = All Access, BC = Bar Crew)

Wristband preview per eventdag

Elke eventdag krijgt een eigen kleurcode, zodat security in één oogopslag kan controleren of een wristband nog geldig is.

Boomtown Reverb Festival

Dag 1 · Vrijdag

Bar Crew

Datum14 aug 2026

Access-code*2******BC

NaamS. Van Dijck

CRED-ID: FG26-BT-014892

Boomtown Reverb Festival

Dag 2 · Zaterdag

Stage Crew

Datum15 aug 2026

Access-code*234****SC

NaamE. Van Camp

CRED-ID: FG26-BT-014935

Boomtown Reverb Festival

Dag 3 · Zondag

All Access

Datum16 aug 2026

Access-code12345678AA

NaamT. Peeters

CRED-ID: FG26-BT-014101